Modernisering werkprocessen

Bij Quadro Interieurbouw geloven we in continue verbetering. Niet alleen in het vakmanschap dat we leveren, maar ook in de manier waarop we werken.

Bij Quadro Interieurbouw geloven we in continue verbetering. Niet alleen in het vakmanschap dat we leveren, maar ook in de manier waarop we werken. Daarom investeren we voortdurend in systemen en werkwijzen die zorgen voor meer overzicht, betere samenwerking en een hogere kwaliteit. Zo houden we meer tijd over voor waar we écht goed in zijn: het realiseren van exclusieve maatwerkinterieurs.

AFAS: één centraal ERP-systeem

Een belangrijke stap hierin is de implementatie van AFAS. Met dit ERP-systeem brengen we onze bedrijfsprocessen samen op één centrale plek. Van projectadministratie en urenregistratie tot voorraadbeheer, financiële rapportages en personeelszaken: alles wordt overzichtelijk vastgelegd en is eenvoudig terug te vinden.

Hierdoor kunnen we efficiënter plannen, sneller schakelen en fouten voorkomen. Ook richting onze opdrachtgevers levert dit voordelen op. Projectinformatie is beter inzichtelijk, de communicatie verloopt soepeler en werkzaamheden kunnen nauwkeuriger worden gepland. Dat resulteert uiteindelijk in kortere doorlooptijden en een nog betrouwbaarder proces.

Slimmer plannen met AI

Naast AFAS maken we sinds kort gebruik van een speciaal voor Quadro ontwikkelde AI-tool. Deze ondersteunt ons bij het samenstellen van de planning, orderoverzichten en productielijsten.

Daardoor beschikt de werkplaats sneller over duidelijke werkpakketten en blijft er meer tijd over voor het ambacht zelf. Minder tijd achter de computer, meer tijd voor vakmanschap.

Samenwerken in vaste teams

Ook onze manier van samenwerken is de afgelopen periode verder ontwikkeld. Waar afdelingen voorheen relatief zelfstandig opereerden, werken we nu steeds meer in vaste projectteams.

"De denkwijze van een werkvoorbereider is nu eenmaal anders dan die van iemand in de productie of op montage," vertelt Xander. "Juist daarom brengen we engineering en uitvoering dichter bij elkaar."

Elk team bestaat uit collega's met verschillende ervaringsniveaus en disciplines. Naast assemblagemedewerkers maakt ook een werkvoorbereider deel uit van het team. Zo doorloopt één team het volledige traject: van engineering tot oplevering. Dat vergroot de betrokkenheid, verbetert de communicatie en zorgt ervoor dat kennis voortdurend wordt gedeeld.

Het vier-ogenprincipe

Om de kwaliteit verder te waarborgen werken we bovendien volgens het vier-ogenprincipe. Iedere belangrijke stap in het productieproces wordt gecontroleerd door een tweede collega.

De werkvoorbereider controleert of tekeningen technisch uitvoerbaar zijn. De projectmanager bewaakt of de wensen van de opdrachtgever correct zijn vertaald. Ervaren assemblagemedewerkers controleren vervolgens of alle onderdelen voldoen aan de kwaliteitsnormen van Quadro.

Deze controles zijn er niet om elkaars werk af te keuren, maar juist om elkaar te versterken. Samen zorgen we ervoor dat ieder interieur voldoet aan de kwaliteit die Quadro wil leveren.

STAN: standaardiseren om efficiënter te werken

Binnen Quadro speelt standaardisering een steeds grotere rol. Niet om creativiteit te beperken, maar juist om slimmer, sneller en consistenter te kunnen werken.

Daarom hebben we STAN ontwikkeld: Standaardisering van alle processen en engineering van maatwerkinterieurs.

Veel constructies, maatvoeringen en technische oplossingen komen binnen projecten regelmatig terug. Door deze kennis vast te leggen, hoeft niet iedere oplossing opnieuw bedacht te worden en werkt iedereen volgens dezelfde uitgangspunten.

Binnen STAN hanteren we een vaste structuur: HOME.

Hoofd – bijvoorbeeld de keuken.
Onderdeel – zoals het kookeiland of de apparatenwand.
Module – bijvoorbeeld een spoelkast of ladekast.
Element – de afzonderlijke onderdelen, zoals een deur, lade of plank.

Werkvoorbereider Wesley licht toe:

"Door deze structuur consequent toe te passen, werkt iedereen op dezelfde manier. Dat zorgt intern voor overzicht en maakt de communicatie richting opdrachtgevers en architecten veel duidelijker."

Standaardiseren betekent bij Quadro dan ook niet minder maatwerk, maar juist beter maatwerk. Door de basis goed te organiseren ontstaat rust in het proces. En juist die rust geeft ruimte voor creativiteit, technische verfijning en het realiseren van complexe interieurs.

De invoering van deze nieuwe systemen en werkwijzen betekent meer dan alleen een technische verbetering. Het verandert de manier waarop we samenwerken.

Met duidelijke processen, slimme digitale hulpmiddelen en een sterke focus op kennisdeling creëren we een organisatie die overzichtelijker, efficiënter en toekomstbestendiger is. Zo kunnen onze collega's zich richten op waar Quadro het verschil maakt: vakmanschap, kwaliteit en het realiseren van exclusieve maatwerkinterieurs.